Notificações extrajudiciais por e-mail com evidências e validade jurídica.
Formalize comunicações importantes com registro de envio, entrega, interação e Carimbo de Tempo ICP-Brasil.
O que é o E-mail Válido?
O E-mail Válido (EV) é um serviço da QualiSign para o envio de notificações extrajudiciais por e-mail, com registros que agregam elementos comprobatórios à comunicação.
O serviço registra envio, entrega e interações do destinatário e utiliza Carimbo de Tempo ICP-Brasil para preservar a cronologia dos eventos.
Ao final, a comunicação conta com um dossiê pericial contendo evidências técnicas, reunindo os registros para eventual necessidade de comprovação.
Para comunicações que precisam ir além de um e-mail comum.
O E-mail Válido pode apoiar áreas jurídicas, escritórios, operações de cobrança, contabilidade, saúde, recursos humanos, instituições financeiras e empresas sempre que houver necessidade de formalizar uma comunicação e preservar evidências.
Notificações extrajudiciais
Formalize descumprimentos, rescisões, constituição em mora e outras comunicações relevantes entre as partes.
Cobrança e recuperação de crédito
Formalize avisos de inadimplência, propostas de negociação, acordos e tentativas de recuperação de valores em aberto.
Documentos fiscais e financeiros
Formalize o envio de faturas, notas fiscais, avisos financeiros e demais comunicações importantes.
Alterações e irregularidades contratuais
Comunique alterações de condições, descumprimentos, não conformidades e outras situações previstas em contrato.
Comunicações com pacientes e clientes
Formalize cobranças, alterações contratuais, mudanças de planos, reajustes, avisos e outras comunicações importantes.
Sinistros e decisões
Comunique recusas, solicitações de documentos, pendências e decisões relacionadas ao processo de sinistro.
Comunicações trabalhistas
Formalize avisos, convocações, solicitações, orientações e outras comunicações importantes com colaboradores.
Avisos e comunicações ao cliente
Formalize comunicações relacionadas a contratos, pendências, condições e obrigações financeiras.
Locação e administração de contratos
Comunique inadimplência, reajustes, irregularidades, obrigações contratuais e ocorrências da relação locatícia.
Como funciona o E-mail Válido?
Veja como a comunicação percorre o serviço até a formação das evidências.
Envio
A mensagem é encaminhada ao E-mail Válido para processamento pelo Portal QualiSign.
Carimbo de Tempo ICP-Brasil
Mensagem e anexos recebem identificação, data e Hora Legal Brasileira protegidas.
Entrega e evidências
A mensagem é entregue e os eventos da comunicação ficam registrados para consulta.
Evidências para acompanhar cada etapa da comunicação.
Mais praticidade para enviar, acompanhar e documentar comunicações importantes.
Notificação em tempo real
O remetente pode receber informações sobre a entrega e sobre determinadas interações realizadas pelo destinatário.
Praticidade e segurança
Digitalize comunicações que tradicionalmente poderiam depender de impressão, postagem e acompanhamento manual.
Prova documental
Preserve informações relacionadas ao conteúdo, destinatário e cronologia da comunicação eletrônica.
Dossiê pericial com evidências técnicas
Reúna em um único documento os registros técnicos associados à comunicação, incluindo informações de envio, entrega, interações e Carimbo de Tempo ICP-Brasil, para eventual necessidade de comprovação.
Consulte os registros técnicos associados ao E-mail Válido e mantenha as evidências organizadas para eventual necessidade de comprovação.
Confirmação de leitura não é a mesma coisa que um conjunto estruturado de evidências.
Os dois utilizam o e-mail como canal. A diferença está no que é registrado e preservado ao longo da comunicação.
E-mail com confirmação de leitura
Tem como função principal a comunicação e pode contar com recursos adicionais de confirmação, dependendo da ferramenta utilizada.
Comunicação com evidências estruturadas
Além da comunicação, agrega registros relacionados à autoria, ao conteúdo e à cronologia dos eventos.
Experiência, tecnologia e atendimento para sua formalização digital.
Experiência em tecnologia e formalização digital para apoiar operações de empresas de diferentes segmentos e portes.
Datacenters no Brasil e infraestrutura preparada para contingenciamento, segurança e disponibilidade dos serviços.
Recursos associados à ICP-Brasil, incluindo Carimbo de Tempo, para fortalecer a cronologia e as evidências das comunicações.
Equipe especializada para orientar clientes e usuários durante a utilização dos serviços.
Acompanhamento para ajudar sua empresa a configurar e utilizar os recursos da plataforma.
Recursos de controle de acesso, perfis e proteção das informações apoiam práticas de privacidade e conformidade com a LGPD.
Formalize comunicações importantes com mais evidências e rastreabilidade.
Conheça como o E-mail Válido pode apoiar cobranças, notificações, comunicações contratuais e outros processos da sua empresa.
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